¿En qué formatos se pueden presentar las facturas?

La facturación de las empresas, así como las que  hacen los particulares para cobrar sus servicios,  han  evolucionado mucho, no sólo de manera visual, sino también en cuanto a su operatividad y comodidad, siendo  fiscalmente hablando más ágiles de comprobar y emitir.

También existen muchos modelos de archivos a partir de los cuales, muestran como  hacer la factura, cosa que a veces puede representar un problema a la hora de emitirlas, ya que no todos están legalizados.

Tipos de formatos

A continuación se detallan algunos de los tipos de archivos y formatos con los que se puede  hacer las facturas.

Antes de emitir facturas tenemos que asegurarnos de que la misma se puede emitir, de cómo se formaliza, y de si ésta será aceptada por todos los organismos, tanto empresariales como fiscales.

Factura en formato Excel

Este formato de factura, está bastante generalizado, y se puede presentar en casi todos los organismos, ya bien sean públicos como privados.

Formato digital

En este formato se podrá emitir cualquier factura para su comprobación fiscal, lo cual viene muy bien para empresas o particulares que normalmente emitan un número de facturas importantes, ya que todas ellas quedarán englobadas en un archivo independiente, donde estarán las partidas contributivas, ya bien sea el IVA o el IRPF.

Formato en archivo PDF

Este tipo de factura es adecuada para las empresas que requieran una factura manuscrita. Al no existir ésta, el formato PDF  hace esa función, creando un modelo manuscrito.

Programas de ayuda on line 

E-Facturex Pro  3.0

Con este programa no sólo se puede emitir cualquier factura, ya bien sea desde el punto de vista de autónomo o como empresa pequeña o mediana, sino que además dispone de un sistema que avisa de todo los impuestos que están próximos a vencer o cumplirse.

También ofrece la posibilidad de crear un seguimiento de las facturas pendientes de cobro.

Fuente: E-facturex-pro.softonic.com/

Mega Factura Free

Con este programa, no sólo se tendrá el control de las facturas de clientes, sino también de proveedores, creando un sistema personalizado para los pago y los cobros. También se podrán elaborar informes de estadísticas, así como códigos de barras, los cuales siempre son muy útiles para la gestión.

Sólo se puede destacar un inconveniente de este programa, y es el hecho de que no es muy fácil de usar al comienzo.

Fuente: Mega-factura-free.softonic.com/